17/18 juin 2023 : Organisation du spectacle

bonjour à toutes et à tous,

notre spectacle se prépare et les élèves ont hâte de vous accueillir.

N’hésitez pas à faire passer le message autour de vous et à inviter vos proches ou amis à venir apprécier le beau spectacle que nous vous avons préparé avec patience, avec application, avec sérieux, avec plaisir, avec amour, avec humour.

 

Billetterie :

  • La billetterie sera ouverte en ligne du 9 mai au 9 juin. 
  • Au-delà de cette période, vous pourrez venir retirer vos billets ou les acheter sur place au théâtre les 17 et 18 juin. 
  • Chaque billet correspond à une place numérotée qui sera différente pour chaque spectacle. 
  • Les enfants de maternelle pourront être accueillis gracieusement à condition d’être assis sur les genoux de leurs parents et sur présentation d’un billet gratuit.
  • 
Il ne sera procédé à aucun remboursement ou échange en cas d’erreur ou de perte des billets.

  • Nous vous conseillons de conserver le programme qui vous sera envoyé avec vos billets. Aucun programme ne sera distribué le jour du spectacle.

 

Voici maintenant des informations précieuses sur l’organisation de ces journées :

Journée du samedi 17 juin – répétition au théâtre du Beffroi

(attention, les horaires diffèrent de ceux du spectacle)

10H-12H30 – New York

13H-15H30 – Mexico

15H30-18H – Tokyo

18H-20H30 – Paris

  • La répétition se fait en costumes. Les élèves arriveront coiffés et maquillés et accèderont aux loges par l’entrée des artistes (accès rue du Colonel Gillon) 30mn avant le début de la répétition. Pour des raisons de sécurité et d’intimité, l’accès aux loges ne sera pas ouvert aux adultes.
  • La répétition/filage se fera dans l’ordre du spectacle.
  • Avant et après avoir dansé, les élèves resteront dans la salle de spectacle afin d’avoir tout loisir d’assister à l’intégralité de la répétition.
  • Les photos de classes seront prises le jour de la répétition.
  • Les mamans disponibles pour encadrer un groupe (cours des 6/7 et 8/9 ans) le samedi peuvent s’inscrire auprès du professeur de leur enfant. Un grand merci par avance !
  • La répétition dure au minimum 2 heures et au maximum 2H30. Les élèves qui dansent en premiers sortiront en premiers. Les élèves qui dansent en dernier sortiront les derniers.
  • Tous les élèves doivent avoir le temps de répéter sur scène, nous faisons au mieux pour respecter le planning, l’essentiel étant que nos élèves soient fins prêts pour la représentation du lendemain.
  • A l’issue de la répétition, les élèves seront raccompagnés vers la sortie des artistes où ils retrouveront leurs parents.
  • Les enfants ne seront pas autorisés à quitter le théâtre seuls sans autorisation écrite de leurs parents.
  • Les sorties anticipées devront faire l’objet d’une autorisation écrite des parents.
  • Il y a un café-terrasse sur la place du théâtre et le nouveau rooftop du Beffroi qui pourront vous aider à patienter agréablement.

 

Journée du Dimanche 18 juin – spectacle au théâtre du Beffroi

(attention, pas de métro sur la ligne 4  le dimanche 18 juin  jusque midi )

10H-11H30 – New York

13H-14H30 – Mexico

16H-17H30 – Tokyo

19H-20H30 – Paris

  • Merci aux spectateurs d’arriver 30 mn avant le début du spectacle munis de leurs billets. L’entrée se fait par la porte principale du théâtre sur la place (la salle Moebius est située au 1er étage, avec accès par ascenseur pour les personnes à mobilité déduite).
  • Afin de ne pas troubler le spectacle, les retardataires ne pourront pas accéder à leur place, ils seront placés au mieux.
  • Les allées et venues pendant le spectacle sont interdites (il n’y a pas moyen de regarder son enfant danser puis de se sauver sans gêner).

 

→ Pour des raisons de normes de sécurité, de respect, de confort, de savoir vivre:

  • Aucun spectateur ne sera autorisé à stationner dans les couloirs de l’amphithéâtre qui doivent rester dégagés en cas d’évacuation d’urgence.
  • La salle sera entièrement évacuée entre chaque partie. Aucun effet personnel ne pourra y être laissé.
  • Il est interdit de boire ou de manger dans la salle de spectacle.
  • Les téléphones et écrans lumineux devront être éteints, les flash de vos appareils le seront également afin de ne pas gêner les élèves sur scène.

Les pompiers présents dans la salle pourraient annuler le spectacle si les conditions de sécurité n’étaient pas respectées.

 


 

La captation vidéo sera enregistrée pendant le spectacle (merci de respecter le silence et d’éteindre vos écrans lumineux). Les commandes se font sur place le dimanche devant la  salle Moebius ou directement auprès du prestataire.

Les photos de classes prises le samedi de la répétition et imprimées la nuit du 17 au 18 juin seront vendues à l’étage devant la salle Moebius par de jeunes photographes qui auront travaillé toute la nuit pour que les photos vous soient proposées à temps.   

→ Les encadrants bénévoles

Merci aux personnes désirant rejoindre notre équipe de bénévoles de nous contacter par mail : contact@tempsdanse14.fr

Les spectateurs et élèves seront accueillis par notre équipe de bénévoles, que vous reconnaitrez à leur Tee Shirt Temps’Danse14. Merci à eux tous d’être là pour nous, pour vous ! Merci aux familles de leurs offrir leurs plus beaux sourires. 

Les encadrants récupèrent les costumes de l’association à l’issue de chaque danse. 

Pour le final, les élèves doivent prévoir leur tenue de danse (justaucorps ou tee shirt temps’danse14 pour être très tendance). 

Les familles retrouveront leurs enfants, à l’issue du spectacle, dans la salle Nicole Ginoux située au RDC du Beffroi.

 

La semaine du 19 juin sera l’occasion pour vous d’échanger avec les professeurs qui apprécieront vos retours sur le spectacle : L‘association propose aux familles une semaine de festivités et réinscription auprès des professeurs de danse, aux heures et lieux habituels des cours : Les élèves et leurs familles sont attendus dans les salles de danse pour un moment agréable d’échanges, chacun pourra apporter boissons, fruits et goûters à partager. Les élèves sont les bienvenus pour passer un moment de détente avec leur professeur et leurs camarades.

Vous pourrez procéder aux ré inscriptions au mois de juin:

  • sur notre site internet,
  • en déposant votre dossier d’inscription, accompagné du règlement, dans notre boite aux lettre du 43 rue des Thermopyles 75014,
  • auprès des professeurs lors des goûters de la semaine du 19 juin.

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