|
|
|
|
|
nous partageons avec nos membres, le compte rendu de l'Assemblée générale qui s'est tenue le 15 octobre 2024 de 18h à 21h à la maison de la vie associative.
|
|
Nous vous en souhaitons bonne lecture.
|
|
|
|
|
Compte rendu de l'Assemblée Générale
|
|
Article 11 - L'Assemblée Générale ordinaire se réunit chaque année.Le Président, assisté des membres du bureau, préside l'Assemblée.La situation morale de l'association est présentée à l'Assemblée.Le Trésorier rend compte de la gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.L'assemblée, après avoir délibéré, se prononce sur le rapport d'activité et sur les comptes de l'exercice financier.Elle délibère sur les orientations à venir.Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d'administration.Elle fixe le montant de la cotisation annuelle.Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. La voix du Président est prépondérante.
|
|
Sont invitées les membres du Conseil d'Administration :
|
-
|
Priscille Pedone : est présente
|
|
Elue membre du CA lors de l'AG du 5/09/2021 pour un mandat de 4 ans
|
Elue Présidente de l'association lors du CA du 6/09/2021
|
-
|
Marjorie Molines : est présente
|
|
Elue membre du CA lors de l'AG du 5/09/2021 pour un mandat de 4 ans
|
Elue Secrétaire de l'association lors du Conseil d'Administration du 12/11/2023
|
-
|
Marine Doucet : est présente
|
|
Elue membre du CA lors de l'AG du 4/11/2022 pour un mandat de 4 ans
|
Elue Trésorière de l'association lors du Conseil d'Administration du 12/11/2023
|
-
|
Stéphanie Fresnais: est présente
|
Elue membre du CA lors de l'AG du 5/09/2021 pour un mandat de 4 ans
|
-
|
Pascale Dominguez Martin : est présente
|
Elue membre du CA lors de l'AG du 3/10/2023 pour un mandat de 4 ans.
|
-
|
Isabelle Joessel : est présente
|
Elue membre du CA lors de l'AG du 3/10/2023 pour un mandat de 4 ans
|
Sont invitées, les membres d’honneur :
|
-
|
Laure Mazzoleni Robin : Membre d’honneur: est présente
|
-
|
Sara Gailly Chevannes : Membre d’honneur: est présente
|
-
|
Martine Cerioli : Membre d’honneur : est présente
|
-
|
Armelle Hugnot: Membre d’honneur : s’est excusée
|
-
|
Ghislaine Mirmont : Membre d’honneur : s’est excusée
|
Sont invités les membres de l'association à jour de leur cotisation :
|
-
|
Mme Paoli Legrand est présente
|
-
|
Mme Chaveroche est présente
|
-
-
-
|
La Présidente ouvre l'Assemblée Générale à 18h20
|
Les pouvoirs sont comptés, 184 membres sont présents ou représentés.
|
-
|
70 pouvoirs pour Priscille Pedone
|
-
|
25 pouvoirs pour Marine Doucet
|
-
|
10 pouvoirs pour Marjorie Molines
|
-
|
12 pouvoirs pour Pascale Dominguez
|
-
|
19 pouvoirs pour Isabelle Joessel
|
-
|
18 pouvoirs pour Stéphanie Fresnais
|
-
|
8 pouvoirs pour Marie Hélène Paoli Legrand
|
-
|
8 pouvoirs pour Olivier Tayeg
|
|
Approbation du compte rendu de l'assemblée Générale
|
|
Le procès-verbal de l'AG du 5 octobre 2023 a été envoyé aux membres présents à la dernière AG ainsi qu’à tous ses membres via la newsletter .
|
|
Il a été validé par le C.A. et est approuvé par l’Assemblée Générale.
|
|
Ordre du jour
|
-
|
Rapport moral et rapport d’activité 2023/2024
|
Bilan des inscriptions
Bilan des activités visant à promouvoir la danse dans sa dimension artistique et culturelle ;
Bilan des activités visant à promouvoir la danse dans le domaine de l’éducation populaire.
Montant de la cotisation annuelle
Approbation du règlement intérieur
|
-
|
Rapport Financier 2023/2024
|
Bilan financier 2023/2024
Budget prévisionnel 2024/2025
|
-
|
Orientations à venir 2024/2025
|
|
A la demande de 2 membres présents une première discussion sur le règlement intérieur et les modalités d’inscriptions s’est ouverte avant d’arriver à ce point prévu par l’ordre du jour.
|
Pour simplifier la lecture de ce compte rendu, la discussion sera relatée selon l’ordre prévu.
|
|
Rapport moral et rapport d'activité : Bilan des inscriptions 2023/2024
|
L’année 2023/204 a compté 723 adhésions:
|
-
|
708 inscriptions annuelles et 13 inscriptions semestrielles
|
-
|
595 élèves suivent 1 cours hebdomadaire, 119 élèves suivent 2 cours hebdomadaires, 51 élèves suivent 3 cours hebdomadaires, 37 élèves suivent + de 3 cours hebdomadaires.
|
|
De manière générale, l'année s'est bien passée et les choix faits les années passées portent leurs fruits.
|
|
Nous avons perdu beaucoup d'élèves, après les années Covid et nous les voyons revenir doucement.
|
|
Nous continuons à développer les classes d'Eveil et d’Initiation pour maintenir un vivier essentiel.
|
|
Nous avons de plus en plus d'élèves en parcours intensifs qui remplissent les cours de danse et qui dynamisent l'école de danse.
|
Nous avons commencé à nous tourner également vers les adultes, en proposant des stages du samedi qui font le bonheur des parents d'élèves.
|
|
Répartition des élèves en 2023/2024:
|
|
→ 1 classe d'Eveil du tout petit soit 11 enfants qui viennent accompagnés de leur parent.
|
|
→ 11 classes d'Eveil 3/4/5 ans cette année, soit un total de 154 élèves inscrits en Eveil (une moyenne de 14 élèves / classe) ce qui est parfait.
|
|
→ 11 classes d'Initiation 5/6/7 ans soit un total de 118 initiation élèves de CP et CE1 (une moyenne de 11 élèves / classe), nous notons chaque année une baisse en initiation (sans doute due à un grande offre existante dans de nombreuses disciplines à partir de 6 ans).
|
|
→ 29 classes de danse classique soit un total de 282 élèves qui suivent de 1 à 3 cours hebdomadaires. Les classes sont très chargées et souvent complètes.
|
|
→ 8 cours de danse street'jazz, soit un total de 120 élèves et des cours très chargés également.
|
|
→ 6 cours de danse modern'jazz, soit un total de 85 élèves avec certains cours bien complets.
|
→ 6 cours de danse contemporaine, soit un total de 57 élèves ce qui est encourageant pour une 2è année.
|
|
Inscriptions aux Parcours Danse en 2023/2024:
|
|
Les parcours danse continuent de se développer et de prendre de l'ampleur, il y a une vraie appétence pour ces parcours.
|
|
C'est une vraie satisfaction de constater que nous avons de plus en plus d'élèves qui suivent ces parcours danse et qui font preuve d'un réel investissement.
|
|
Le Parcours Danse Etudes: a regroupé 15 élèves des classes à horaires aménagés (CHA).
|
|
Le Petit Parcours a regroupé 24 élèves répartis sur 2 cours (mardi et/ou vendredi 15H45). Il permet aux écoliers de prendre un cours de danse le mardi et/ou le vendredi de 15H45 à 17H.
|
|
Le Parcours Intensif Classique est le plus demandé. Il a regroupé 55 élèves inscrits sur principalement sur 3 niveaux (bleu royal, bordeaux, noir mais aussi prune et navy).
|
|
Ce parcours prévoit 3 cours hebdomadaires (2 cours de danse classique + 1 cours de pointes). Il rencontre un vrai succès, malheureusement il n’y a que qu’15 places dans chaque niveau et nous ne pouvons accueillir toutes les candidates.
|
|
Le Parcours Intensif Diversifié prend son essor. Il a regroupé 30 élèves inscrits pour un minimum de 3 cours hebdomadaires dans différentes techniques: modern'jazz, street'jazz, contemporain, classique, pointes.
|
|
Ces élèves qui suivent au minimum 3 cours hebdomadaires sont de plus en plus nombreux et remplissent les cours. Certaines sont en PIC classique et ajoutent 1 ou 2 cours de danse complémentaires de contemporain ou jazz et sont alors en Parcours Intensif Classique Diversifié (PICD).
|
|
Le développement de ces parcours ne va pas dans le sens d'une augmentation des rentrées ni d'une augmentation du nombre d'élèves mais répond à la demande d'élèves investies qui font de Temps'Danse14 une école de danse de qualité.
|
|
Il est probable qu'on ne retrouve pas les 895 membres de l'année 2019/2020 avec une plus grande proportion d'élèves qui ne suivaient qu'un seul cours et ce n’est pas notre but.
|
Aujourd'hui nous avons 723 membres avec une plus grande proportion d'élèves qui suivent plusieurs cours hebdomadaires. C'est un choix qualitatif plus que quantitatif pour notre école de danse.
|
Répartition des élèves par âges:
|
-
|
½ ans : 11 enfants et leur parent
|
-
|
Eveil 3/ 5 ans : 154 enfants
|
-
|
Initiation 5/7 ans : 118 enfants
|
-
-
-
-
-
-
-
|
un vivier chez les 3/9 ans.
|
-
|
un creux qui se situe dans les années lycée
|
-
|
une hausse régulière des jeunes adultes, malgré le peu de créneaux qui leur sont alloués (créneaux en soirée après 19H).
|
Le bilan des inscriptions 2023/2024 est approuvé à l’unanimité des membres présents et représentés.
|
|
|
|
|
|
Rapport moral et rapport d'activité :
Bilan des activités visant à promouvoir la danse dans sa dimension artistique et culturelle
|
|
Article 2 de nos statuts : Cette association a pour but de faciliter l’accès à un enseignement intégrant la dimension artistique et culturelle de la danse.
|
|
|
Actualités de la danse et de l'école
|
|
Les membres de l'association inscrits à la newsletter, reçoivent régulièrement les «actualités de l'école» par mail.
|
|
Remarque d’un membre présent: certaines familles ne reçoivent pas les informations envoyées par mail via la newsletter. Certains membres présents demandent que l’association inscrive d’office chaque membre à la newsletter.
|
|
Les membres du C.A. rappellent que le règlement général de protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui encadre le traitement des données de manière égalitaire sur tout le territoire de l'Union européenne, il protège les données personnelles de sorte qu’il est de la responsabilité des familles de faire la démarche de s’abonner à la newsletter pour être informées des actualités de l’école (portes ouvertes, rencontres dansées, spectacles…) et que cela ne peut être fait par l’association.
|
|
L’association, les professeurs communiquent autant que faire se peut sur l’importance pour les familles de s’abonner à cette newsletter (en particulier au moment des validations des inscriptions et pendant les portes ouvertes).
|
|
Nous avons à ce jour plus 1535 abonnés à notre newsletter. Ce chiffre inclut les anciens membres comme les membres actuels.
|
|
Un membre d’honneur présent propose de changer le nom et de trouver un autre terme que “newsletter” peut être “lettre de liaison” qui pourrait plus faire penser à un carnet de liaison et devrait attirer plus l’attention des parents et des élèves.
|
|
Il est rappelé pour les inscrits qui ne reçoivent pas les mails (problème des mails qui sont bloqués en amont par les serveurs de part leur politique anti SPAMs) que tous les partages se trouvent également sur notre site internet :https://www.tempsdanse14.fr/actualites/
|
|
Nous avons par ailleurs un compte Instagram sur lequel nous postons régulièrement des photos/vidéos des spectacles, des portes ouvertes.
|
Nous avons également un compte Facebook et un surtout groupe privé Facebook qui permet aux familles d'acheter et vendre les tenues de danse d'occasion ce qui semble bien fonctionner et vient compléter la bourse aux tenues stockée à Rosa Parks.
|
|
Spectacles à l'Opéra pour la saison 2023/2024.
|
|
L'association achète chaque année des abonnements pour la saison des ballets de l'Opéra de Paris. Elle propose ces places aux familles et n'en retire aucun bénéfice.
|
Nouveauté de l'année passée, il y a eu des sorties de classes accompagnées par Géraldine en lien avec le ballet étudié au cours de l'année :
|
-
|
Bleu Royal : les démonstrations de l'école de danse
|
-
|
Bordeaux : la fille mal gardée
|
-
-
|
Prune : l'histoire de Manon
|
|
Ateliers chorégraphiques, de répertoire avant les vacances :
|
|
Les professeurs de danse proposent aux élèves de leurs classes de participer à des ateliers chorégraphiques, afin de confronter les élèves à l'acte de création, au travail de composition, au travail de collaboration (apprendre à s'écouter, se respecter, s'entendre, se nourrir les uns les autres …), au regard des autres.
|
Les tablettes fournies aux professeurs permettent d'aborder la culture chorégraphique et l'étude de ballets amenant ainsi les élèves à se nourrir, à reproduire, à s'enrichir.
|
|
Portes ouvertes avant chaque vacances :
|
Des portes-ouvertes, avant chaque vacances, accueillent les familles dans les cours. Elles permettent aux parents d'apprécier l'évolution de leurs enfants et aux enfants de danser pour des spectateurs.
|
|
Rencontres dansées à la fin du 1er semestre :
|
|
Les rencontres dansées sont l'occasion de présenter aux familles et à l'équipe pédagogique, le travail technique du 1er semestre, les variations travaillées (dès 10 ans).
|
|
A cette occasion, les professeures invitées apportent un regard extérieur, toujours bienveillant pour donner de l'importance au travail des enfants, à leur investissement.
|
Cela permet aux élèves d'être en position d'artiste, c'est une présentation devant les familles.
|
|
Appréciations des élèves:
|
Les professeurs de danse rédigent les appréciations de leurs élèves du mois de février au mois de juin
|
-
|
au retour des vacances d'hiver: Navy, Prune et Noir
|
-
|
au retour des vacances de printemps : Bleu royal et bleu azurin
|
-
|
au retour des vacances de l'ascension : Initiations
|
-
|
avant les grandes vacances : Eveils
|
Les appréciations sont envoyées par mail aux familles. C’est un travail long et fastidieux, tant pour les professeurs de danse que pour l’envoi par mail et qui s’étale sur cinq mois de février à juin).
|
|
Journées Parcours Danse Etudes:
|
|
Nous organisons 2 journées d’appréciation et de portes ouvertes pour les élèves inscrits en Parcours Danse Etudes: à la fin du 1er semestre et à la fin du 2è semestre
|
|
Toute l'équipe se réunit pour apprécier le travail de chaque élève dans chaque technique enseignée. Les familles sont également présentes.
|
Ces élèves sont amené-e-s à passer des concours, des auditions et c'est bien de leur donner l'habitude d'être mis-es en condition d’artistes et d’évaluation.
|
L'association a cessé de proposer des stages pendant les vacances car la demande est tellement faible que nous préférons mettre notre énergie sur les stages du samedi matin qui viennent répondre à une demande des mères d'élèves qui sont ravies de pouvoir reprendre une pratique corporelle.
|
|
Spectacle des élèves le 22 et 23 juin 2024 au théâtre du Beffroi :
|
La FEMME était à l'honneur des 4 spectacles
|
-
|
Histoires de femmes : Alicia Alonso, Elisabeth 2, Arteha Franklin, Pina Baush, Loie Fuller, Zizi Jeanmaire, Judith Polgar, Barbara, les mamans, Calamity Jane, Marie Curie, Simone Veil, Meritt Moor
|
-
|
Tout feu tout femmes : Joséphine Baker, Andrée Peel, Josephina Van Gorkum, les mamaies, George Sand, Lozen, Dalida, Frida Khalo, Beatrix Potter, Annette Kellermann, Beyonce, Camille Claudel, Harriet Tubman, Isadora Duncan
|
-
|
Fans de femmes :Louise Bourgeois, Marilyn Monroe, Audrey Hepbur, Maarja Nuet, Anna Pavlova, Les femmes prennent la parole, Ah-gatha Christie, Bille Holiday, Mary Shelley, Siss l'impératrice, Françoise Sagan, Marie Sybilla Merian, Mylady de Winter, Malala
|
-
|
Flammes de femme :Cléopatre, Nzinga, Catherine Deneuve, Les suffragettes, Hoshi, Kate Cottee, Lucie Aubrac, Indira Gandhi, Agnès Varda, Marie-Antoinette, Edith Piaf, Jeanne d'ARcs, Chita Rivera, Hedy Lamar.
|
Grande nouveauté, les places du spectacle se sont vendues en ligne sur notre site internet et ce qui a permis aux familles de choisir :
|
-
|
le nombre de places (sans limitation de nombre de places),
|
-
|
le tarif (9€ au parterre ou 7€ au balcon),
|
-
|
l' emplacement dans la salle (choix du rang et du n° du siège).
|
La salle avec une jauge de 720 places était bien remplie à chaque spectacle, nous n'avons refusé personne.
|
-
|
Histoires de femmes : 570 places vendues en ligne
|
-
|
Tout feu tout femmes : 702 places vendues en ligne
|
-
|
Fans de femmes : 704 places vendues en ligne
|
-
|
Flammes de femme : 619 places vendues en ligne
|
|
L’achat des places en ligne a permis d’alléger la tâche de la billetterie, même si ,bien sûr, au niveau comptable, ou du travail d’accueil des spectateurs, cela implique encore beaucoup de travail et d’organisation.
|
|
L’association reste déficitaire sur l’organisation du spectacle, avec un déficit de 8 951,59 € cette année encore (dépenses : 31 259 €, recettes : 22 949€).
|
|
Si le spectacle reste déficitaire, c'est parce que l'association a à coeur de garder les places au moins cher et au plus accessible tant en nombre qu'en prix, sans sacrifier le prestige et confort de la salle, de la scène.
|
|
Cette année encore, il a été question de changer de lieu. Nous avons demandé des devis dans des théâtres situés à Issy les Moulineaux ainsi que place d’Italie mais les tarifs sont exorbitants. Nous n’avons pas trouvé d’aussi bon rapport qualité prix que le théâtre du Beffroi et nous avons donc mis une option pour les 21 et 22 juin 2025 pour ce même théâtre.
|
|
Certains membres présents tiennent à remercier le C.A. d’avoir mis en place la vente des billets en ligne, c’est une vraie amélioration même si certains spectateurs n’ont pas tout de suite compris comment accéder aux billets de spectacle et pensaient encore les recevoir par la poste.
|
|
Une personne présente regrette n’ avoir pas été informée en amont du changement de prix des photos de classe et de l’arrêt de la vente des DVD. Les membres du C.A. indiquent qu’en ce qui concerne la hausse du prix des photos et l’arrêt de la vente des DVD, il s’agit en réalité d’un choix des prestataires extérieurs sur lesquels l’association ne peut intervenir.
|
|
Le bilan des activités visant à promouvoir la danse dans sa dimension artistique et culturelle est approuvé à l’unanimité.
|
|
Rapport moral et rapport d'activité :
Bilan des activités visant à promouvoir la danse dans le domaine de l'éducation populaire
|
Article 2 de nos statuts : Cette association a pour but de :
-contribuer au développement des activités artistiques et sportives dans le domaine de l’éducation populaire et de la jeunesse
|
|
|
Agrément Jeunesse et Education Populaire
|
En 2024, l’association a de nouveau obtenu l’agrément Jeunesse et Education Populaire :
|
-
|
Arrêté n° 2023-189-RRA portant agrément au titre de la Jeunesse et de l'Education Populaire ;
|
-
|
Arrêté n°2023-190-RRA portant reconnaissance du tronc commun d'agrément, dont la délivrance renforce l'agrément JEP en reconnaissant que la structure respecte les trois critères suivants :
|
-
-
|
avoir un mode de fonctionnement démocratique
|
-
respecter la transparence financière.
|
|
Tarifs en fonction du quotient familial en 2023/2024:
|
|
Pour rappel, Temps'Danse14 est la seule association à fonctionner avec une grille tarifaire qui prend en compte le quotient familial des familles, une spécificité et une fierté mais également source d’un travail long et fastidieux.
|
Dans un souci constant de proposer des cours de danse ouverts à toutes les catégories sociales, et afin de développer la pratique et la culture artistique dans tous les milieux sociaux-culturels, l'association propose
|
-
|
des tarifs en fonction du quotient familial
|
-
|
des tarifs dégressifs pour les élèves suivants plusieurs cours hebdomadaires.
|
-
|
427 familles bénéficient des tarifs réduits adaptés au montant de leur quotient familial.
|
-
91 familles sont dans les tranches 1 à 4 qui bénéficient d'aides de l'Etat.
|
Prises en charge et aides aux activités acceptées par notre association en 2023/2024:
|
-
|
le Pass'Sport du ministère des sports : 50 Pass’Sport
|
-
|
le bon Réduc'Sport de la ville de Paris et comité olympique : 13 bon Réduc’Sport
|
-
|
le Ticket loisir de la caf : 7 tickets loisirs
|
-
|
Les chèques vacances et coupons sports de l’ANCV : 56 paiements par chèques ANCV
|
|
Ces aides sont précieuses pour les familles mais compliquées et longues à traiter. Cependant, elles nous obligent à traiter plusieurs fois les dossiers d'inscription car les aides arrivent au fil de l'année et ne permettent pas une inscription en une seule fois.
|
Cela représente une charge supplémentaire de travail qui s'étale sur plusieurs mois, ce qui reste problématique.
|
|
Tarifs des cours de danse 2024/2025:
|
|
Le CA a travaillé en amont de l'ouverture des inscriptions et de l'A.G. pour préparer la grille tarifaire 2024/2025.
|
Les membres du C.A. ont voté à l'unanimité :
|
-
|
le maintien des tarifs des élèves inscrits à 1 seul cours hebdomadaire,
|
-
|
l'augmentation de 10€/an des tarifs dégressifs des élèves suivants plusieurs cours hebdomadaires.
|
|
|
|
|
Tarif dégressifs pour plusieurs cours
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Le bilan des activités visant à promouvoir la danse dans le domaine de l'éducation populaire est approuvé à l’unanimité des membres présents et représentés.
|
|
Règlement intérieur
|
|
Article 13 - Règlement intérieur
|
|
Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration, qui le fait alors approuver par l’assemblée générale.
|
|
Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.
|
|
|
Suite au départ à la retraite de notre secrétaire, nous avons fait évoluer les modalités d’inscription afin d’alléger la charge de travail administratif que représente le traitement des dossiers d’inscription.
|
Nous avons amélioré notre site internet afin de permettre aux familles
|
-
|
de bénéficier des tarifs réduits liées à leur quotient familial (justificatif du QF à joindre en ligne),
|
-
|
de bénéficier des tarifs dégressifs liées au nombre de cours hebdomadaires choisis
|
Nous avons communiqué en amont avec les familles via la newsletter afin qu'elles nous envoient des dossiers complets incluant :
|
-
-
|
le justificatif de QF de la CAF
|
-
|
l’ensemble des prises en charge et règlement (chèques ANCV, les Pass’Sport, Coupons’Sports, Ticket Loisir).
|
Nous avons également communiqué sur le fait qu’il n'est plus possible :
|
-
|
de transmettre le QF ultérieurement,
|
-
|
de procéder à des régularisations tarifaires en cours d’année,
|
-
|
de modifier le dossier après validation (choix des cours, mode de règlement, remboursements partiels ou total).
|
Le but est que chaque dossier soit traité une seule fois et validé par un unique mail récapitulant
|
-
-
-
|
la tenue de danse attendue.
|
|
Les membres présents remercient le C.A. d’avoir fait évoluer les inscriptions en ligne de façon à ce que le quotient familial soit pris en compte lors de l’inscription par ce biais.
|
|
Certains membres présents interviennent et font néanmoins remonter un stress des familles dû aux modalités d’inscriptions telles que rédigées dans le règlement intérieur 2024.
|
|
Les familles présentes demandent si les anciens élèves ont toujours priorité pour se réinscrire, ce qui est confirmé par la directrice.
|
|
Il s’ensuit de nombreux échanges entre les membres présents et la directrice qui gère les inscriptions.
|
Celle-ci explique en détails comment les inscriptions sont traitées, la complexité et lourdeur de la tâche en partie due au fait que l'association prend en compte :
|
-
|
le quotient familial des familles,
|
-
|
la dégressivité des tarifs pour ceux qui suivent plusieurs cours hebdomadaires,
|
-
|
la diversité des moyens de règlement (CB, chèques, Pass’Sport, Tickets loisirs, Réduc’Sport, chèques vacances et coupons sport).
|
Certaines difficultés viennent également des familles qui se sentent libres de modifier plusieurs fois :
|
Deux membres témoignent que leurs enfants sont inscrits dans d’autres associations et que nulle part ailleurs ils ne connaissent d’associations aussi souple. Dans les autres associations, les inscriptions se font sen effet sur une seule semaine, le dossier devant être complet pour être traité et tout règlement versé étant définitif.
|
La directrice détaille les solutions qu'elle applique pour donner satisfaction à toutes les demandes d'inscription. Dans les cas rares où aucune solution pleinement satisfaisante ne peut être trouvée (en général une demande supérieure pour un cours par rapport au nombre de places disponibles), la directrice se rapporte au règlement intérieur qui établit un ordre de priorité qu'elle met en œuvre. Elle informe alors les familles concernées, leur propose un horaire alternatif pour que chacun soit servi et que les élèves puissent poursuivre leurs cours de danse. Les déceptions sont malheureusement inévitables quand il y a plus de demandes que de places. Heureusement cela ne concerne que quelques cours et la directrice travaille avec les professeurs et les familles concernées pour trouver une solution qui permette la poursuite des cours de danse dans les meilleures conditions.
|
Il est rappelé que le planning des cours n’est pas le même d’une année sur l’autre et qu' il n’est pas prévu que les élèves restent tous -au même horaire -au même lieu -avec le même groupe d’enfants.
|
Les membres du C.A. rappellent l’importance d’avoir des règles écrites claires pour un meilleur traitement des dossiers ne laissant pas de place au flou ou au favoritisme.
|
|
Conformément au schéma d’orientation du Ministère de la Culture, deux cours hebdomadaires sont attendus pour les niveaux bleu royal, bordeaux, noir. La danse est une technique exigeante qui nécessite d’être pratiquée au minimum 2 fois par semaine, idéalement dès le niveau azurin, afin que les élèves puissent tous avancer au même rythme et installer une réelle qualité tant physique qu’artistique.
|
|
Nous nous référons au schéma d’orientation pédagogique du ministère de la culture qui précise :"Les volumes horaires d’enseignement sont définis de façon à assurer une formation qui permette à l’élève de se construire une identité artistique dans au moins une des disciplines classique, contemporain, jazz". "Le cursus, quant à lui, implique un minimum d’heures d’enseignement dans l’une de ces disciplines en deçà duquel il devient inopérant (fourchette horaire hebdomadaire suggérée : de 3H30 à 6h00). »
|
|
Notre école de danse propose un cursus par âge et par niveau, elle a l’ambition de former dans le plaisir des danseurs amateurs avertis et de leur assurer une belle progression tant technique qu' artistique.
|
Les familles présentes remercient la directrice de toutes ces explications.
|
|
L’Assemblée Générale procède ensuite à la lecture de l’article 2 et des discussions s’engagent avec le Conseil d’Administration.
|
Les échanges nourris en Assemblée Générale ont permis au conseil d’administration de noter certains sujets sur lesquels il s’engage à approfondir sa réflexion avant de proposer une évolution du règlement intérieur s’il le juge utile et dans l’intérêt de l’association.
|
A la question d’un membre présent, il est rappelé que lacoiffure et la tenue de danse restent obligatoires (pour des raisons évidentes d’aisance nécessaire à la pratique de la danse, de lecture des corps, d’hygiène) et comme précisé à l’article 9 de notre règlement intérieur. Les élèves doivent donc se présenter aux cours coiffées et en tenue de danse. Des rappels à l’ordre peuvent être faits et il est demandé aux parents de soutenir toute démarche des professeurs pour que cela soit respecté.
|
|
Le règlement intérieur est adopté par l’Assemblée Générale, 171 voix pour et 9 abstentions.
|
|
Rapport financier
Bilan financier et budget prévisionnel
|
|
Article 11: Le trésorier rend compte de la gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
|
|
|
La trésorière présente les comptes
|
|
Après des années déficitaires, nous renouons avec un excédent grâce à l'augmentation du nombre d'adhérents et la légère augmentation tarifaire (indexée sur l'inflation).
|
Ces bons résultats sont possibles grâce aux efforts soutenus depuis le Covid :
|
-
|
le gel de la masse salariale (les salaires n'ont pas suivi l'inflation),
|
-
|
un poste de direction dont la rémunération a été restreinte à l’équivalent de 2 jours par semaine,
|
-
|
un poste de secrétaire qui n'a pas été reconduit,
|
-
|
la fermeture des bureaux pour en économiser la location mensuelle,
|
-
|
la réduction des charges au niveau minimum.
|
|
Sur les recettes, l’association a été un peu au-delà du budget. Il y a un bon retour sur les inscriptions et l’association a également bénéficié de la hausse des taux d’intérêts pour placer de l’argent pendant l’année, ce qui a permis un encaissement d’intérêts en fin d’année. L’année se termine avec un excédent financier qui ne reflète cependant pas nécessairement une reprise pérenne du budget.
|
|
En effet, cet excédent traduit la réduction des charges (une réduction des heures rémunérées de secrétariat et de direction, pas de location des locaux du siège qui abritent toujours les centaines de costumes, les dossiers administratifs).
|
|
Beaucoup d’économies ont dû être mises en place compte tenu des trois dernières années déficitaires post covid.
|
|
La conjoncture (baisse des charges et légère hausse des cotisations) a permis d’obtenir un résultat excédentaire.
|
|
Il faut bien comprendre que les rentrées de cotisations sont compliquées à anticiper (de nombreux facteurs entrent en jeu: le nombre d’élèves, leur tranche tarifaire, leur nombre de cours). Les inscriptions sont ouvertes toute l’année (arrivées et départs) et cela est difficile à anticiper.
|
|
Ceci explique qu’il peut y avoir des années déficitaires et d’autres excédentaires sans certitude pour le futur.
|
|
Cet excédent d’exercice 2023/2024 vient compenser les déficits antérieurs.
|
|
Nous ne pouvons plus couper plus longtemps dans les dépenses, nous ne pouvons pas fonctionner ainsi sur le long terme.
|
|
Le budget 2024/2025 a été déterminé à l’identique de celui de 2023/2024 .
|
|
Côté entrées: l’association a budgété le même montant de cotisations qu'en 2023/2024.
|
|
Côté dépenses, certaines charges augmentent : -location du théâtre, location des salles de danse.
|
Un faible excédent pour l’année prochaine est prévu, sachant que le C.A. doit se réunir et revoir la structure de charges pour assurer un fonctionnement plus solide.
|
|
RAPPORT FINANCIER ET BUDGET PRÉVISIONNEL EN QUELQUES CHIFFRES
|
|
Cotisations et inscriptions aux cours : 261 981,48€ est la somme des cotisations annuelles versées au titre des adhésions et inscriptions pour la saison 2023/2024.
|
|
Il s'agit de la somme des 722 cotisations et inscriptions effectuées sur cette année comptable N (d'août 2023 à juillet 2024) + la somme des adhésions effectuées sur l'année comptable N-1 (en mai, juin, juillet 2023)
|
Cela est légèrement supérieur à la somme budgétée (+25 000€).
|
Pour 2024/2025, sont budgétées des rentrées légèrement supérieures, soit : 262 030 €.
|
|
Frais de fonctionnement : 18 830,07 €
|
|
Frais liés au personnel : 169 841,34€
|
|
Rémunération du personnel : 109 176, 04,€ correspondant aux salaires.
|
|
Le départ du poste de secrétaire nous a permis d'être en dessous de l'enveloppe que nous avions budgétée.
|
Charges sociales : 57 901€ correspondant à 12 mois de prélèvements de charges sociales (51% du montant des salaires).
|
Pour 2024/2025, est budgété: 66 000€.
|
|
Solde Spectacle des élèves: 8 951,59 € = la différence entre les dépenses et les entrées
|
|
Dépenses : 31 259 € Recettes : 22 949€.
|
Pour 2024/2025, est budgété une légère hausse (les tarifs du théâtre du Beffroi augmentant) : 10 000€
|
|
Marge de manœuvre à la date de clôture : 76 531, 58€ qui correspond à la différence entre les entrées et les sorties.
|
Pour 2024/2025, nous budgétons une marge de manœuvre de 35 990€ qui sera variable en fonction des facteurs habituels et difficiles à anticiper:
|
-
|
nombre d’adhésions et d’élèves: à ce jour nous avons 732 membres inscrits pour cette nouvelle saison 2024/2025, ce qui correspond au nombre d’inscrits en 2023/2024,
|
-
|
tarification de chaque famille en fonction de leur quotient familial,
|
-
|
tarifs dégressifs en fonction du nombre de cours que suivent les élèves.
|
|
En conclusion, l’association est fière de présenter un bilan positif.
|
Nous avons réussi à rééquilibrer les comptes :
|
-
|
en poursuivant nos efforts pour réduire les dépenses,
|
-
|
et en augmentant les entrées : nombre d'adhérents et tarifs des cours de danse.
|
|
Nous retrouvons une sérénité financière pour la première fois depuis le Covid.
|
|
La présidente conclut en rappelant que, depuis le Covid, l’association remonte tranquillement et que les résultats vont dans le bon sens. Beaucoup de coupes ont été nécessaires, nous allons pouvoir retrouver un fonctionnement plus normal.
|
L’association n’a pas vocation à faire des bénéfices, il est souhaitable de rester à l’équilibre sans, dans la mesure du possible, sans augmenter les tarifs des cours de danse.
|
|
Le bilan et le budget prévisionnel sont approuvés par les membres présents et représentés, avec 164 voix pour et 20 abstentions.
|
|
Orientations à venir
|
Les inscriptions 2024/2025 ont ouvert au mois de juin et se poursuivent dans les cours qui ne sont pas complets.
|
La rentrée 2024 s'est bien déroulée, les inscriptions se font majoritairement en ligne ou bien sont déposées dans la boîte aux lettres du siège social. La boîte aux lettres, accessible depuis la rue, permet aux familles de déposer facilement leurs plis.
|
Notre équipe pédagogique est équilibrée et compte:
|
-
|
2 professeurs de danse classique,
|
-
|
2 professeurs de danse jazz,
|
-
|
2 professeurs de danse contemporaine.
|
|
L'entente entre les professeurs est cordiale et constructive et cela permet à toutes d'œuvrer sereinement pour le développement de l'école de danse.
|
Nous allons poursuivre dans la continuité des objectifs déjà fixés:
|
-
Développer le tronc commun
|
-
Développer les cursus des 3 techniques :
|
-
Développer les cursus intensifs:
|
-
-
|
Parcours Intensif Classique
|
-
|
Parcours Intensif Diversifié
|
-
Développer pour chaque professeur de danse un cursus complet :
|
|
Tous les sujets ayant été abordés, la Présidente clôture l'Assemblée Générale à 21H00.
|
|
|
|
|
|
|
|
